◎所選圖書館:台北市立圖書館總館
壹、前言
本館依「圖書館法」之分類為公共圖書館,主要為服務社區大眾為目的。本政策為助本館建立館藏而撰寫,盼能具計畫性、系統性的掌握讀者需求,在館藏發展建立的各步驟中發揮其書面政策之用途,包含:
一、概述本館館藏現況,訂定未來發展之方向。
二、作為館員選書之依據及與外界溝通之工具,並可成為後進館員了解本館之
文件。
三、協助購書經費運用之合理分配,促進館藏均衡發展。
四、奠定館際合作與資源共享之基礎。
貳、本館簡介
一、歷史沿革
臺北市於民國19年至36年間,先後設立了松山、城北、城西、古亭四所圖書館,民國41年依據「臺灣省各縣市立圖書館組織規程」將上述四館合併成為「臺北市立圖書館」。初始總館暫設於松山分館,47年遷移至古亭分館,民國56年,臺北市改制,並全面發展都市建設,本館獲得不少助力,業務大幅精進。民國67年在政府文化建設方案推動下,本館邁入新的里程碑,尤其民國79年11月位於建國南路2段之新總館落成啟用後,展開為民服務的新紀元。截至目前為止,本館除總館外於各行政區已設置有41所分館及11所民眾閱覽室,另舊莊分館將於民國98年完工啟用。
二、組織編制
「臺北市立圖書館組織規程」於民國90年6月經臺北市議會審議通過重新修訂,現行組織編制置館長1 人,綜理館務,置副館長及祕書各一人,襄助館務 ; 下設4課6室,包括 : 採編課、閱覽典藏課、諮詢服務課、推廣課、視聽室、資訊室、祕書室、人事室、會計室及政風室,分別掌理圖書資料徵集、閱覽典藏、參考諮詢、社教推廣及館務 行政等工作 ; 此外,更於各行政區廣設服務據點,直接提供當地社區民眾各項圖書館服務。
參、本館目的
鑒於本館為公共圖書館,成立目的在於提供合適館藏與服務,使一般民眾可藉由本館達到攝取新知、增進職業需求技能、自我進修、提昇文化及藝術素養、培養正當休閒娛樂等目標,使本館充分發揮公共圖書館教育民眾、傳播知識、充實文化、倡導休閒之功能。
肆、本館服務對象(社區及讀者分析)
本館服務對象以大臺北地區居民為主,所有設備與服務均以滿足讀者需求為前提,不分性別、年齡、職業、教育程度及宗教信仰,民眾皆有使用之權利。為充分掌握市民各方面之需求,乃參考社區分析及讀者滿意度調查結果,擬定各項服務措施及發展計畫。
伍、館藏現況
本館館藏以中文圖書為主體,主題範圍涵蓋人文、社會、自然及應用科學等各類學科,內容深度則以滿足一般性研究及休閒為目標。截至民國97年12月底止,本館典藏圖書5,503,173冊,以全臺北市人口2,622,923人計算之平均每人圖書擁有率為2.10冊,茲分別說明如下:
一、圖書
1.中文圖書合計5,028,698冊,約佔總圖書量的91.38﹪。 2.外文圖書合計259,430冊,約佔總圖書量的4.71﹪。
二、期刊及報紙
本館目前訂閱中文期刊391種5,867份、外文期刊188種781份、日文期刊81種407份、多 元文化資料中心期刊43種43份,共計703種7,098份;訂閱之中文報紙23種1,343份、外文報紙15種41 份,日文報紙8種42份、多元文化資料中心報紙21種21份,共計67種1,447份。
三、視聽資料
本館目前典藏的視聽資料包括雷射唱片、數位影音光碟、影碟、光碟、錄音帶、影音光碟、錄影帶、隨選視訊、縮影捲片、重製視聽資料等,合計有215,045捲/張。
四、縮影資料
目前總館參考室典藏的縮影資料類型有中文報紙10種、西文報刊2種、古籍研究資料6種、臺灣研究資料3種及國科會研究報告5種,其中微縮捲片有15種2,012捲,微縮單片有10種13,936片,合計26種15,948捲/片。
五、電子資源
1. 97年度採購之電子資料庫共19種供讀者使用。另加上國家圖書館購置之全國公共圖書館共用資料庫13種,及本館歷年購置之買斷型式資料庫,本館提供使用之資料庫共44種。
2. 97年度採購之電子書共6種供讀者於館內外使用,分別為Little Kiss電子書、Tumble兒童電子書、Tumble Talkingbooks電子書、netLibrary電子書-青少年系列、netLibrary電子書-孩童圖文系列、格林-咕嚕熊親子共讀網電子書 等。
陸、館藏發展重點
一、未來發展重點
1. 充實多元化館藏資源
建置多元化、多主題、多語言、多媒體的館藏資源,以拓展使用者的學習觸角,均衡發展各學科主題之館藏資源,以滿足各階層之不同領域使用者之資訊需求。
2. 增改建圖書分館,擴大服務據點
計劃性增改建服務據點,預計98年完工並開館服務之圖書分館計有新建舊莊分館;並推動規劃興建太陽能圖書館暨節能展示館、李科永紀念圖書館等。
3. 持續辦理「Bookstart閱讀起步走」活動
舉辦嬰幼兒說故事、嬰幼兒閱讀指導、新手爸媽育兒講座等推動嬰幼兒閱讀之活動,讓本市新生之嬰兒及父母能有共同美好的成長記憶。
二、館藏範圍
凡合法出版、有益於再教育之實施、專業知識技能之增長、個人品德之陶冶及正當興趣之培養,臺北市地方文獻史料和各項施政建設資料以及多元文化資料、手稿、珍本之徵集,均為本館採訪徵集之範圍。
三、學術等級
本館館藏資料內容深度以滿足市民一般生活、休閒、學習與工作所需之資訊為主。此外,總館館藏發展以提供市民工作或學業所需之研究資料為目標,以滿足不同層次之資訊需求。
館藏資料深度之描述依據「館藏發展網要」區分為五級:
「0」此層級之館藏未蒐藏或不在採購範圍內。
「1」微量級:此層級之館藏乃蒐藏該主題中具代表性的基礎資料,即包含有關該主題之概念、簡介內容之核心館藏資料。
「2」基礎級:此層級之館藏為館藏中擁有可以清楚介紹、定義及概論該主題之資料,如該主題之基本字辭典、百科全書、書目、重要作品、歷史性調查及一些代表性的期刊蒐藏。此一層級之館藏尚不足以支援該學科的大學課程教學或獨立研究。
「3」教學級:此層級之館藏足夠提供一般的學科知識,可以支援大學課程的教學及研究,滿足大學或研究所學生最主要的學習需求。此層級之館藏必須包含數量足 夠的基礎書籍、回溯資料、該學科重要著者之著作的完整蒐藏、次要著者之著作的選擇性蒐藏、重要期刊、以及支援課程研究之參考工具書和基本書目、索引等資 料。
「4」研究級:此層級之館藏蒐集撰寫研究所論文所需的資料,並足以支援博士及其他原創性的研究需求。包括研究報告、最新訊息、科學實驗結果、支援研究的重 要參考工具,並廣泛地選擇特殊的書籍、昂貴的期刊、適用的外文資料及任何對研究者有幫助的資料等,此外較老舊的資料也必須保存以提供歷史性的研究之用。
「5」詳盡級:此層級之館藏乃盡可能地蒐集各種資料形式、各種語文之所有記載知識的著作,以達包羅萬象無遺漏之程度。
柒、館藏選擇
一、選書職責
(一) 採編課及分館擬購人員
(二) 選書小組
(三) 館藏發展委員會
二、選書工具
國家圖書館之預行編目(CIP)。
國際標準書號(ISBN)新書目錄。
全國新書資訊月刊。
書商或代理商送館之實書。
各報章雜誌刊載之出版消息及書評。
他館之館藏目錄。
出版社之營業目錄。
網路書店或出版社網站之新書資訊。
捌、館藏採訪
一、採購範圍
圖書
以一般性、得獎圖書、各分館特色館藏及參考性圖書為蒐藏重點。
視聽資料
涵蓋社教、卡通、電影、音樂、旅遊、教學軟體等教育性、知識性及娛樂性的各類型視聽資料。
期刊
1.中日英文期刊,涵蓋雜誌及政府公報,以資訊、休閒.教育及知識性主題為重點。
2.多元文化中心期刊涵蓋韓文、越南文、印尼文、印度文、馬來文、菲律賓文、泰文、緬甸文等八種語文。
報紙
1.中日英文報紙,涵蓋區域性、全國性及國際性的報紙,以一般性及特殊主題性內容為重點。
2.多元文化中心報紙涵蓋韓文、越南文、印尼文、印度文、馬來文、菲律賓文、泰文、緬甸文等八種語文。
電子資料
主要包括電子書及資料庫兩大類型。
二、採購程序
1. 由「館藏發展委員會」審議年度採購作業計畫,圖書資料經費分配額度,訂定各批次作業期程。
2. 由祕書室辦理招標作業。
3. 採購方式:
.折扣標: 本館中、外文圖書及視聽資料購置經報局核定,採用折扣標方式進行,以縮短新資料採購之時程,加速上架供閱之時效。
4. 採購執行:由採編課分批提列書單,承商依書單進書並於合約期限內交書完畢。
5. 採購次數:年度中進行分批多次書單提列,以購置總館及各閱覽單位之中外文圖書資料(含兒童書及工具書)。
玖、館藏淘汰
本館之館藏淘汰在符合圖書館法的規範前提下,依據「圖書資料報銷報廢注意事項」辦理,惟各館每年淘汰數量不得高於上年度的進書量且不應超過本身館藏量的百分之3,以確保館藏維持一穩定狀態。館藏如有下列情形者,得考慮加以淘汰:
一、內容不符合本館館藏發展原則者。
二、內容錯誤過時或經使用超過5年以上之圖書資料,其範圍如下:
(一)各類升學就業考試用書;
(二)各種具時效性之資訊科學圖書;
(三)各種曆書、年鑑、統計、工商名錄、機關學校年度概況、有誤之地圖和各類不滿50頁、零星出版、裝訂簡陋,內容以宣導為主的出版品。
三、嚴重殘缺、破損致無法閱讀者。
四、單一閱覽單位內有過多之複本,其使用率低且超過5年無人外借者。
五、參考價值低者。
六、違反著作權法相關規定者。
七、字體過小,印刷粗糙不易閱讀且有新版可取代者。
八、視聽資料影音品質不佳,無法辨識讀取者。
九、不符合「連續性出版品保存原則」之期刊報紙。
十、不符合「政府出版品管理要點」及「政府出版品寄存服務作業規定」之政府出版品。
十一、已失去其時效性及已有新版可取代或無相容存取系統之電子資源。
十二、如館藏內已絕版者或全館複本少於3本之圖書資料應予保留,不可淘汰。
壹拾、館藏評鑑與維護
一、館藏整理與修補
(一)加工處理
館藏資料經分類與編目後,依資料類型進行必要性加工,加工完成後之圖書資料依索書號排架。
(二)整架與讀架
圖書資料應適時整理,以利讀者查找並維持整齊,同時需不定期進行讀架順位,避免資料錯置情況發生,影響讀者使用。
(三)館藏修補(復)
圖書資料應適時整理,以利讀者查找並維持整齊,同時需不定期進行讀架順位,避免資料錯置情況發生,影響讀者使用。
二、館藏更新
館藏更新應考量內容與外觀兩部分,當圖書資料內容已陳舊過時或屬連續性出版參考資料,均應進行館藏更新,以提供讀者新穎與即時的資料。此外,若圖書資料 外觀因使用不當或陳舊有所損壞且不堪修復時,或修復費用高於書價時,可考慮重新購置。館藏更新應持續進行,以提昇讀者利用率,發揮圖書資料價值。
三、館藏評鑑
為有系統地評估館藏,確實了解館藏學科內容與館藏強弱,以獲得有關館藏量、深度及範圍的可靠資訊時,可進行館藏評鑑。評鑑有助於瞭解館藏之現況與使用情形、分析使用館藏之讀者習性與類型、做為館藏建置之參考與協助館藏發展政策的修訂。
由於各類型圖書館之功能不相同,所使用的館藏評鑑方法亦有不同,本館可視實際情況(如考量人員、經費或時間等)選擇適合的方法進行館藏評鑑。包括:
(一)質的評鑑
在於瞭解館藏蒐藏範圍的廣度與深度,是否符合圖書館的功能與設置目的,如1.專家評鑑法、2.書目核對法、3.讀者意見調查法。
(二)量的評鑑
在於了解館藏現況、使用情形與結構,圖書館可藉由統計分析相關數據掌握館藏消長的情況,如1.成長量、2.成長率。
(三)館藏使用情形分析
係將與館藏相關的資料加以彙整與統計分析後,獲得館藏被使用的狀況與讀者使用館藏的習性,如1.館外使用調查、2.館內使用調查。
壹拾壹、館藏發展政策制定與修正
一、「館藏發展委員會」草擬「館藏發展政策」後送交館務會議審議,並依會議討論結果,陳請館長核定後實施。二、「館藏發展政策」需配合本館發展方針,並視社會及民眾需要之變動,適時審視修正。
三、「館藏發展政策」定期更新之資料及國際交流館新增交流館別等內容,由權責單位依實際需求,陳請館長核定後更新,餘修正內容,須送交「館藏發展委員會」審議,審議通過之內容,陳請館長核定後更新。
我覺得這份作業真的很難寫,
要了解一個圖書館然後替他量身訂做撰寫適當的館藏發展政策真的沒辦法在兩星期內做到,
我有做到的就是好好的看過這家圖書館餡有的館發政策,
然後依據我原本設定的架構重新更動而已,
不知道符不符合老師的要求啊...唉,可見平常不是很認真。